Πολιτική Απορρήτου Σεμιναρίων
Διαδικτυακά σεμινάρια — πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Inkludio Training Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.
Βαλτετσίου & Τριπόλεως, Λάρισα 41336, Ελλάδα
ΑΦΜ: EL802984528 | ΓΕΜΗ: 186773840000
Επικοινωνία: [email protected]
Τελευταία ενημέρωση: 17 Απριλίου 2026
Η παρούσα πολιτική αφορά τα διαδικτυακά σεμινάρια (π.χ. KA120, KA122) που διεξάγονται μέσω Zoom από την Inkludio Training.
Τι συλλέγουμε και γιατί
1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Όταν εγγράφεστε σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, ενδέχεται να συλλέξουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, τηλέφωνο επικοινωνίας, φορέα ή σχολείο όπου εργάζεστε, τύπο τιμολόγησης (φυσικό πρόσωπο ή φορέας) και τα στοιχεία τιμολόγησης που είναι απαραίτητα για την έκδοση νόμιμου παραστατικού.
Δεν συλλέγουμε δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για διαδικτυακή συμμετοχή: δεν ζητάμε εθνικότητα, ταξιδιωτικά στοιχεία ή πιστοποίηση επιπέδου γλώσσας, καθώς το σεμινάριο διεξάγεται στα ελληνικά εξ αποστάσεως.
2. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:
- Για την επεξεργασία της εγγραφής σας και την κράτηση θέσης στο διαδικτυακό σεμινάριο.
- Για την αποστολή του συνδέσμου Zoom, του προγράμματος και του εκπαιδευτικού υλικού.
- Για την τήρηση παρουσιολογίων (μέσω της λίστας συμμετεχόντων του Zoom) και την έκδοση του Πιστοποιητικού Παρακολούθησης.
- Για την έκδοση του τιμολογίου ή της απόδειξης σύμφωνα με τις φορολογικές υποχρεώσεις μας.
- Για την επικοινωνία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το σεμινάριο (π.χ. αξιολόγηση).
Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημιστικούς σκοπούς.
3. Συνεδρίες Zoom — δεν ηχογραφούνται
Οι συνεδρίες δεν ηχογραφούνται. Η Inkludio Training δεν καταγράφει video, ήχο ή οθόνη κατά τη διάρκεια των διαδικτυακών σεμιναρίων.
Κατά τη συμμετοχή σας στο Zoom, η εικόνα και η φωνή σας είναι ορατές στους υπόλοιπους συμμετέχοντες σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν αποθηκεύονται από εμάς.
Δεν επιτρέπεται σε συμμετέχοντες να προβαίνουν σε ηχογράφηση, βιντεοσκόπηση ή screenshots χωρίς γραπτή συγκατάθεση του εκπαιδευτή και των άλλων συμμετεχόντων.
4. Νομική βάση επεξεργασίας
Συμβατική αναγκαιότητα
Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών, η οποία συνάπτεται με την εγγραφή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. β' ΓΚΠΔ).
Νομική υποχρέωση
Η επεξεργασία στοιχείων τιμολόγησης είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με ελληνικές φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1 στ. γ' ΓΚΠΔ).
Έννομα συμφέροντα
Η αξιολόγηση του σεμιναρίου και η βελτίωση της ποιότητας επεξεργάζονται με βάση τα έννομα συμφέροντά μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ' ΓΚΠΔ).
Διαμοιρασμός, διατήρηση και δικαιώματα
5. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας
Μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο και αποκλειστικά με:
- Τον λογιστή / πάροχο χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για τιμολόγηση και λογιστικές υποχρεώσεις.
- Παρόχους πληροφορικής (φιλοξενία ιστοσελίδας, email, αποθήκευση στο νέφος).
- Την εταιρεία Zoom Video Communications (έδρα: ΗΠΑ) ως πάροχο της πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης. Η Zoom έχει αυτόνομη πολιτική απορρήτου διαθέσιμη στο zoom.us/privacy.
- Stripe ως πάροχο πληρωμών για συναλλαγές με κάρτα.
Όπου απαιτείται, οι πάροχοί μας ενεργούν βάσει γραπτών συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων
Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. Zoom, Stripe) ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Σε αυτές τις περιπτώσεις, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα ώστε να διασφαλίζονται κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με το Κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ (Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες ή αποφάσεις επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).
7. Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
Διατηρούμε τα δεδομένα τιμολόγησης για πέντε (5) έτη από το τέλος του οικονομικού έτους, σύμφωνα με τις ελληνικές φορολογικές υποχρεώσεις (Ν. 4308/2014, άρθρο 7 και Ν. 4174/2013, άρθρο 13).
Δεδομένα παρακολούθησης και πιστοποιητικών διατηρούνται για πέντε (5) έτη για λόγους τεκμηρίωσης. Τα δεδομένα επικοινωνίας (όπως email αξιολόγησης) διαγράφονται έως ένα (1) έτος μετά το πέρας του σεμιναρίου.
8. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των δεδομένων σας.
- Δικαίωμα περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας δεδομένων.
- Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, δικαίωμα ανάκλησης οποιαδήποτε στιγμή.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στο [email protected].
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) στο www.dpa.gr.
Αυτοματισμός και ενημερώσεις
9. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν διενεργούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ που παράγει έννομες συνέπειες ή σας επηρεάζει σημαντικά.
10. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική περιοδικά. Η ενημερωμένη έκδοση θα διατίθεται στην ιστοσελίδα μας και, όπου χρειάζεται, θα σας κοινοποιείται απευθείας.
