Πολιτική Απορρήτου
Πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Inkludio Training Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.
Βαλτετσίου & Τριπόλεως, Λάρισα 41336, Ελλάδα
ΑΦΜ: EL802984528 | ΓΕΜΗ: 186773840000
Επικοινωνία: [email protected]
Τελευταία ενημέρωση: 09 Φεβρουαρίου 2026
Τι συλλέγουμε και γιατί
1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Όταν υποβάλλετε τη φόρμα εγγραφής, ενδέχεται να συλλέξουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα: ονοματεπώνυμο, εθνικότητα, διεύθυνση email, προτιμώμενες ημερομηνίες σεμιναρίου, επίπεδο αγγλικών (CEFR), βαθμίδα σχολείου ή φορέα, διδασκόμενα μαθήματα, επιβεβαίωση δημόσιας χρηματοδότησης (π.χ. Erasmus+), τύπο τιμολόγησης, καθώς και κάθε πληροφορία που επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο πεδίο ελεύθερου κειμένου «Σημειώσεις».
Συλλέγουμε την εθνικότητα για δύο λόγους. Πρώτον, μας επιτρέπει να κάνουμε κατάλληλες παιδαγωγικές και πολιτισμικές προσαρμογές, δεδομένης της διεθνούς σύνθεσης των ομάδων μας. Δεύτερον, μας βοηθά να καλύπτουμε τις υποχρεώσεις αναφοράς προγραμμάτων Erasmus+ ή άλλων ευρωπαϊκών χρηματοδοτήσεων.
Εάν απαιτείται έκδοση τιμολογίου, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε τα στοιχεία τιμολόγησης που είναι απαραίτητα για την έκδοσή του.
2. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους εξής σκοπούς:
- Για την επεξεργασία και διαχείριση της εγγραφής σας, την κράτηση θέσης και την επικοινωνία σχετικά με το σεμινάριο.
- Για την έκδοση του Εγγράφου Επιβεβαίωσης Σεμιναρίου και του πρακτικού οδηγού, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων χώρου διεξαγωγής και πρόσβασης.
- Για την υλοποίηση της εκπαίδευσης και τη διανομή του απαραίτητου εκπαιδευτικού υλικού πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το σεμινάριο.
- Για την τήρηση παρουσιολογίων και την έκδοση Πιστοποιητικού Παρακολούθησης (υπό τους όρους παρακολούθησης, ολοκλήρωσης και πλήρους εξόφλησης).
- Για τη διενέργεια σύντομης αξιολόγησης και ανατροφοδότησης με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης.
- Για την εκπλήρωση των νομικών και λογιστικών μας υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης.
- Όπου σχετίζεται με Erasmus+ ή άλλη δημόσια χρηματοδότηση: για την παροχή βασικών στοιχείων παρακολούθησης, πιστοποίησης και τιμολόγησης σε εσάς και στον φορέα αποστολής, καθώς και για την κάλυψη εύλογων αιτημάτων ελέγχου και τεκμηρίωσης.
Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για newsletters, άμεσο μάρκετινγκ ή άσχετους σκοπούς. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας.
3. Νομική βάση επεξεργασίας
Συμβατική αναγκαιότητα
Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν την παροχή της υπηρεσίας και για την ίδια την εκτέλεση. Καλύπτει την εγγραφή και την υλοποίηση του σεμιναρίου (άρθρο 6 παρ. 1 στ. β' ΓΚΠΔ).
Νομική υποχρέωση
Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών και φορολογικών απαιτήσεων (άρθρο 6 παρ. 1 στ. γ' ΓΚΠΔ).
Έννομα συμφέροντα (αξιολόγηση σεμιναρίου)
Η ανατροφοδότηση αξιολόγησης επεξεργάζεται με βάση τα έννομα συμφέροντά μας για τη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ' ΓΚΠΔ), περιορισμένα στο απαραίτητο.
Για τη νομική βάση που αφορά φωτογραφίες και βίντεο, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 03 παρακάτω.
4. Υποχρεωτικός χαρακτήρας παροχής δεδομένων
Η παροχή των δεδομένων της φόρμας εγγραφής είναι απαραίτητη για την επεξεργασία της εγγραφής, την επικοινωνία μαζί σας, την κράτηση θέσης και την έκδοση εγγράφων παρακολούθησης και πιστοποίησης. Εάν δεν τα παράσχετε, ενδέχεται να μην μπορούμε να σας εγγράψουμε ή να εκδώσουμε το πιστοποιητικό.
Διαμοιρασμός, διατήρηση και δικαιώματα
5. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας
Μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο και μόνο για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω. Οι κατηγορίες αποδεκτών περιλαμβάνουν:
- Τον λογιστή ή πάροχο χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για τιμολόγηση και λογιστικές υποχρεώσεις.
- Παρόχους πληροφορικής και επικοινωνιών (email, online φόρμες, cloud storage, φιλοξενία ιστοσελίδας).
- Παρόχους υπηρεσιών πληρωμών ή τράπεζες, για επεξεργασία πληρωμών.
- Εξωτερικό φωτογράφο ή βιντεογράφο, εάν ανατεθεί η κάλυψη του σεμιναρίου.
- Πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, μόνο εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για δημόσια διάχυση φωτογραφιών ή βίντεο.
- Φορείς αποστολής ή σχολεία, όπου ζητούνται στοιχεία τιμολόγησης ή πιστοποίησης για δημόσια χρηματοδότηση.
Όπου απαιτείται, οι πάροχοί μας ενεργούν βάσει γραπτών συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων και μόνο σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες μας.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων
Ορισμένοι από τους παρόχους ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Σε αυτές τις περιπτώσεις, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα ώστε να διασφαλίζονται κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με το Κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ, που μπορεί να περιλαμβάνουν Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή αποφάσεις επάρκειας.
7. Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα για πέντε έτη από το τέλος του σχετικού οικονομικού έτους. Η περίοδος διατήρησης εξυπηρετεί τη λογιστική και νομική συμμόρφωση και εύλογες ανάγκες ελέγχου ή τεκμηρίωσης σχετιζόμενες με δημόσια χρηματοδοτούμενη συμμετοχή.
Η περίοδος αυτή ευθυγραμμίζεται με τις ελληνικές λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τήρησης αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του Ν. 4308/2014 (άρθρο 7) και του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, Ν. 4174/2013 (άρθρο 13), όπως ισχύουν.
8. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας και ενημέρωσης για τον τρόπο επεξεργασίας τους.
- Δικαίωμα διόρθωσης εάν τα δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή.
- Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, όπου συντρέχουν οι προϋποθέσεις.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
- Δικαίωμα εναντίωσης σε επεξεργασία βασισμένη σε έννομα συμφέροντα.
- Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων (άρθρο 20 ΓΚΠΔ).
- Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, δικαίωμα ανάκλησης οποιαδήποτε στιγμή.
Για την άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος, επικοινωνήστε στο [email protected].
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) στο www.dpa.gr.
Μέσα, αυτοματισμός και ενημερώσεις
9. Φωτογραφίες και βίντεο
Τι συλλέγουμε
Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες ή να γίνουν βιντεοσκοπήσεις που περιλαμβάνουν την εικόνα και, όπου ισχύει, τη φωνή σας.
Σκοποί
(α) Δημόσια διάχυση και επικοινωνία
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε φωτογραφίες ή βίντεο στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε έντυπο ή ψηφιακό υλικό για την παρουσίαση του σεμιναρίου και των αποτελεσμάτων του.
(β) Εσωτερική τεκμηρίωση
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε φωτογραφίες ή βίντεο ως αποδεικτικά υλοποίησης, για εσωτερική αναφορά και για τεκμηρίωση ποιότητας. Το υλικό αυτό δεν δημοσιεύεται.
Νομική βάση
- Δημόσια διάχυση: Βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. α' ΓΚΠΔ).
- Εσωτερική τεκμηρίωση: Βασιζόμαστε στα έννομα συμφέροντά μας για την τεκμηρίωση της υλοποίησης και τη διασφάλιση ποιότητας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ' ΓΚΠΔ).
Η άρνηση ή ανάκληση της συγκατάθεσης για δημόσια διάχυση δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο τη συμμετοχή σας στο σεμινάριο.
Διατήρηση
- Υλικό δημόσιας διάχυσης: μέγιστο 3 έτη.
- Υλικό εσωτερικής τεκμηρίωσης: μέγιστο 5 έτη.
Για ανάκληση συγκατάθεσης ή εναντίωση, στείλτε email στο [email protected] με τις ημερομηνίες σεμιναρίου και, εάν είναι δυνατόν, screenshot ή σύνδεσμο του υλικού.
10. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν διενεργούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ που παράγει έννομες συνέπειες ή σας επηρεάζει σημαντικά.
11. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιοδικά ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές ή στις νομικές απαιτήσεις. Η ενημερωμένη έκδοση θα διατίθεται στην ιστοσελίδα μας και, όπου χρειάζεται, θα σας κοινοποιείται απευθείας.
