Διαχείριση βραχυπρόθεσμου σχεδίου κινητικότητας (KA122)
Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή της τελικής έκθεσης. Ολοκληρωμένη εκπαίδευση για οργανισμούς που υλοποιούν βραχυπρόθεσμο σχέδιο κινητικότητας Erasmus+ KA122.
Η υλοποίηση του σχεδίου σου δεν χρειάζεται άγχος.
Χρειάζεται σύστημα και σύγχρονα εργαλεία.
Ένα σεμινάριο για οργανισμούς που υλοποιούν βραχυπρόθεσμο σχέδιο κινητικότητας KA122. Από τον σχεδιασμό κινητικοτήτων στην υποβολή της τελικής έκθεσης, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες, εκπαίδευση στη χρήση τεχνητής νοημοσύνης και παρουσίαση εργαλείων παρακολούθησης της υλοποίησης.
4
ημέρες εκπαίδευσης
16
ώρες θεωρίας και πρακτικής εξάσκησης
4
e-εργαστήρια σε ομάδες
Είναι για εσένα αν...
Ο οργανισμός σου ξεκινάει την υλοποίηση εγκεκριμένου σχεδίου κινητικότητας KA122. Θέλεις να γνωρίζεις το πλαίσιο, τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus και τις φάσεις υλοποίησης.
Θέλεις να εκσυγχρονίσεις τη διαχείριση του σχεδίου σου με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης και ψηφιακών εργαλείων για την εύρεση φορέων, την παρακολούθηση δαπανών και την αξιολόγηση μαθησιακών αποτελεσμάτων.
Φτάνεις στο τέλος του σχεδίου σου. Χρειάζεσαι καθοδήγηση για τη σύνταξη της τελικής έκθεσης προς την Εθνική Μονάδα και την τεκμηρίωση του αντικτύπου του.
Θεωρία και πράξη. Ένα ολοκληρωμένο ταξίδι στη διαχείριση.
Κάθε ενότητα χτίζει πάνω στην προηγούμενη. Στο τέλος θα γνωρίζεις πώς να διαχειριστείς αποτελεσματικά ένα βραχυπρόθεσμο σχέδιο.
Πλαίσιο KA122 και Πρότυπα Ποιότητας Erasmus
Πλαίσιο λειτουργίας ενός σχεδίου KA122 ως βραχυπρόθεσμης δράσης κινητικότητας Erasmus+ διάρκειας έξι έως δεκαοκτώ μηνών, με συγκεκριμένη επιχορήγηση και μία τελική έκθεση. Εφαρμογή των Προτύπων Ποιότητας Erasmus στην υλοποίηση του σχεδίου σου.
Σχεδιασμός Κινητικοτήτων και Πρακτική Οργάνωση
Πώς σχεδιάζεις και οργανώνεις τις κινητικότητες του σχεδίου σου, σε άμεση σύνδεση με τους στόχους και τις προτεραιότητες του Erasmus+. Πρακτική οργάνωση ταξιδιών, διαμονής, ασφάλισης και πολιτιστικής προετοιμασίας των συμμετεχόντων.
Επιλογή Συμμετεχόντων και Φορέων Υποδοχής
Κριτήρια και διαδικασίες επιλογής συμμετεχόντων ανάλογα με το προφίλ τους και τους στόχους της κινητικότητας. Εύρεση και αξιολόγηση κατάλληλων φορέων υποδοχής και παρόχων εκπαίδευσης στο εξωτερικό.
Οικονομική Διαχείριση
Διαχείριση του προϋπολογισμού και κατανομή πόρων σύμφωνα με τους κανόνες μοναδιαίου κόστους του Erasmus+. Τεκμηρίωση της υλοποίησης των κινητικοτήτων για τη δικαιολόγηση της επιχορήγησης, εσωτερική παρακολούθηση δαπανών με ψηφιακά εργαλεία, και τήρηση παραστατικών για τις κατηγορίες πραγματικού κόστους, δηλαδή την υποστήριξη ένταξης συμμετεχόντων και το έκτακτο κόστος.
Αξιολόγηση Αντικτύπου και Διάδοση
Πώς αξιολογείς τα μαθησιακά αποτελέσματα και τον αντίκτυπο του σχεδίου σου στον οργανισμό. Σχεδιασμός εσωτερικής και εξωτερικής διάδοσης των αποτελεσμάτων σε συναδέλφους και ενδιαφερόμενους φορείς.
Τελική Έκθεση προς την Εθνική Μονάδα
Σύνταξη της τελικής έκθεσης σύμφωνα με τα κριτήρια του Οδηγού Προγράμματος και τις απαιτήσεις της Εθνικής Μονάδας. Τεκμηρίωση μαθησιακών αποτελεσμάτων, δαπανών και αντικτύπου του σχεδίου.
Τεχνητή Νοημοσύνη στη διαχείριση KA122
Πώς χρησιμοποιείς εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως ChatGPT και Claude, με δοκιμασμένες προτροπές (prompts) για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής, την αξιολόγηση κινητικοτήτων και την ανάλυση μαθησιακών αποτελεσμάτων.
Μετά το σεμινάριο, θα μπορείς να:
Κατανοείς το πλαίσιο του KA122 και εφαρμόζεις τα Πρότυπα Ποιότητας Erasmus στην υλοποίηση του σχεδίου σου.
Σχεδιάζεις κινητικότητες με στόχο και αντίκτυπο, αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής.
Οργανώνεις την επιλογή των συμμετεχόντων και τα πρακτικά ζητήματα των κινητικοτήτων: ταξίδια, διαμονή, ασφάλιση και πολιτιστική προετοιμασία.
Διαχειρίζεσαι τον προϋπολογισμό του σχεδίου σου με ψηφιακά εργαλεία, τεκμηριώνεις την υλοποίηση των κινητικοτήτων και τηρείς παραστατικά για τις κατηγορίες πραγματικού κόστους.
Αξιολογείς τα μαθησιακά αποτελέσματα και τον αντίκτυπο του σχεδίου σου με τη χρήση δοκιμασμένων prompts σε ChatGPT και Claude.
Συντάσσεις την τελική έκθεση προς την Εθνική Μονάδα, με πλήρη τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων, των δαπανών και του αντικτύπου του σχεδίου σου.
Πώς δουλεύουμε μαζί
Το σεμινάριο συνδυάζει θεωρητικές παρουσιάσεις με πρακτική εξάσκηση.
Πλαίσιο KA122 και Πρότυπα Ποιότητας Erasmus
Παρουσίαση του πλαισίου ενός σχεδίου KA122 ως βραχυπρόθεσμης δράσης κινητικότητας του προγράμματος Erasmus+. Ανάλυση των Προτύπων Ποιότητας Erasmus και της εφαρμογής τους στην υλοποίηση του σχεδίου σου.
Σχεδιασμός κινητικοτήτων και πρακτική οργάνωση
Σχεδιασμός κινητικοτήτων με βάση τους στόχους του σχεδίου σου και επιλογή συμμετεχόντων, με χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την εύρεση κατάλληλων φορέων υποδοχής. Πρακτική οργάνωση των ταξιδιών, της διαμονής, της ασφάλισης και της πολιτιστικής προετοιμασίας, με εξάσκηση σε ομάδες.
Οικονομική διαχείριση και ψηφιακά εργαλεία
Διαχείριση του προϋπολογισμού και κατανομή πόρων σύμφωνα με τους κανόνες μοναδιαίου κόστους του Erasmus+, με τεκμηρίωση της υλοποίησης των κινητικοτήτων και τήρηση παραστατικών όπου απαιτείται πραγματικό κόστος. Παρουσίαση εξειδικευμένων ψηφιακών εργαλείων παρακολούθησης, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Αξιολόγηση και υποβολή τελικής έκθεσης στην Εθνική Μονάδα
Αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων και του αντικτύπου του σχεδίου σου με τη βοήθεια εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης. Σχεδιασμός της εσωτερικής και εξωτερικής διάδοσης των αποτελεσμάτων και σύνταξη της τελικής έκθεσης προς την Εθνική Μονάδα, με πρακτική εξάσκηση σε ομάδες.
Τάσος Μπάρμπας
Εκπαιδευτής · Inkludio Training
Ο Τάσος Μπάρμπας είναι ιδρυτής της Inkludio Training και εξειδικεύεται στον σχεδιασμό, τη συγγραφή και τη διαχείριση ευρωπαϊκών προγραμμάτων Erasmus+. Διαθέτει πολυετή εμπειρία ως σύμβουλος και εκπαιδευτής στις αιτήσεις των Βασικών Δράσεων 1 (Μαθησιακή Κινητικότητα Ατόμων) και 2 (Συνεργασία μεταξύ Οργανισμών και Ιδρυμάτων). Γνωρίζει την αξιολόγηση της αίτησης όχι σαν θεωρία αλλά σαν πραγματική διαδικασία, έχοντας βοηθήσει δεκάδες οργανισμούς να υποβάλουν επιτυχημένες αιτήσεις με υψηλές βαθμολογίες. Η προσέγγισή του συνδυάζει θεωρητική κατάρτιση με πρακτική εφαρμογή, δίνοντας στους συμμετέχοντες τα εργαλεία για να γράψουν αυτόνομα μια ολοκληρωμένη και ανταγωνιστική αίτηση.